El área se estructura en dos servicios:
- Servicio de Difusión.
- Servicio de Documentación:
- Archivo.
- Biblioteca.
- Fototeca.
- Registro y Documentación de Bienes Culturales.
Son funciones de este área:
- La puesta en valor de la documentación e información disponible sobre Patrimonio Histórico en el Archivo, Biblioteca y Fototeca del IPCE.
- La coordinación y centralización de la información derivada de los trabajos realizados por el Instituto.
- La atención de las solicitudes de información del IPCE, por parte del Ministerio de Cultura y otros organismos, así como la difusión de los trabajos generados en el centro.
- La comunicación con el ciudadano
- La gestión de las publicaciones.
- La organización de exposiciones y presencia del IPCE en ferias de conservación y restauración.
- La gestión del Premio Nacional de Restauración y Conservación.